据相关展会行业商会调查研究:多达39%的参观商滞留在展览会的时间不到八小时,如何在短短八小时内获得最多的有效信息,决定了参加展会的最终效果,针对初次参加展会寻找合作机会的参观商,普尼展览总结了以下16个技巧,帮助展商企业更加有效地参加展会。
1、明确参加的目标,确定将要合作的类型。
2、贵所自身需求与未来合作期望,制作参观厂商目录,明确哪些企业需要重点了解,哪一些企业是次要目标。
3、对需要进行细化,把大方向变成多个详细子任务,确定自身需要从参展商处要了解到到产品信息与合作方式,初步区别各个参展企业的各自优劣,形成具体问题准备向目标企业咨询。
4、制作一个目标企业信息收集表,对不同参展商的产品特点及合作方式进行量化收集,准确明了。
5、向需要重点了解的参展商进行预约。
6、想办法尽早取得展会展位平面图,确定重点目标展位分布图,确定参观路线。
7、为了省去填写参展商表格的麻烦,提前印制好名片。
8、由于行程紧张,应该提前准备好笔及记事本,要准备录音设备及摄影设备,如今手机大都具备这两大功能,电池电量充足。
9、不浪费时间,面对参展商接待人员,直接进入正题,把准备好的问题拿出来,针对这些问题进行针对性交流。
10、注意寻找能够建立商业网络的时机。
11、在目标企业中,尽量跳过人流量多的展位,寻找下一家,在完成所有的目标后再返回了解,尽量花更少的时间去等待。
12、每一个展位的信息都做好行程笔记,总结每一天的收获。
13、多进入与目标展商相类似的展位,从侧面了解无法从参展商口中得到的信息,进行两两比较。
14、尽量不要进入计划之外的展商展位。
15、根据前期制作的信息表,对资料进行整理、对比,,作为下一步联系的依据。
16、关注在展会中展商承诺的产品样品与产品介绍邮寄情况,对样品进行细致了解,最终确定是否进行合作,从而达到参展目的。