现在许多企业参加展会,都会把展台设计搭建施工这一系列事项交给专业的展会服务公司来做,这样做对于参展企业来说的好处就是省心,还有利于展会行业的良好健康发展;目前提供这种参展一站式设计搭建施工服务的展会公司也越来越多。这里,普尼展览装饰根据多年的展会行业从业经验,告诫各位参展商和同行朋友,在展台设计搭建中,这些雷坑千万不能踩!
一、安全问题
在展台设计搭建中,最重要的就是安全问题了。就在前不久,广州美博会的现场,某化妆品牌的展台在展会过程中突然倒塌。发生这种意外事故,不仅会造成现场的矛盾和不必要的纠纷、对企业形象造成严重负面影响,更是对现场所有参展观众的生命安全极不负责!参展企业和设计施工单位不仅要承担现场造成的损失,更要承担相应的法律责任!所以,从展台设计到展台搭建施工,最重要的就是安全性,设计师一定要考虑到结构是否合理、选材是否可靠等,在施工过程中更是要严格按照标准进行,保证施工安全和展台搭建质量。
二、灯光的使用
很多企业为了在展会现场吸引观众的注意力,会在展台上使用不同的灯光来装饰自己的展位,灯光效果使用的好的话,的确能够让现场观众有温馨的感觉,并且能让自己的展位与周围展位相比显得与众不同,但如果灯光效果的选取不合理的话,例如颜色、角度等,让观众感觉刺眼,其效果会适得其反,让观众产生反感,就会对你的展位敬而远之。所以在展台设计中对于灯光效果的选取也是有着不少讲究的。这里普尼展览装饰给到的建议就是,尽量选取颜色合适的冷光灯,这样既不会因为颜色太过艳丽而招致一些观众的反感,更不会产生刺眼和发热对现场观众造成不适。
三展台的异味控制
由于展台的搭建施工过程往往从施工到开展的时间是很短的,而一些大型的展馆更是常年展会不断,所以在展会肯定会存在施工材料和施工过程造成的异味;二来展会开展现场往往人流量较大,展馆内空气流通困难,所以难免会存在一些异味。这些生生的异味如果不进行有效的控制,会对企业参展造成不好的负面效果,因为异味会让现场观众对企业的展位敬而远之,及时有客户前来进行咨询和洽谈,也会因为展位上的异味影响沟通效果、导致商机流失。
这里普尼展览装饰给到的是,为了在展会现场营造一个良好的营销氛围,可以使用味道合适的香氛来掩盖展位现场的异味,这样不仅会在展会现场让观众对企业的展台产生好感,也会缓解参展人员的心情,能和咨询的客户有更好的沟通效果,进而增加在展会现场的成交可能性。
为了营造一个好的营销效果,结果硬件方面没得说,放眼望去非常满意,可是走近闻一闻,感觉 可能就不那么好了,特别是在前台和洽谈室,这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方,如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道,会时时影响客户的心情,在你邀请客户去洽谈间谈及合作时,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽谈室设计的多么的美观,我想没有客户会想在里面多待一会,这样有可能导致订单的流失,所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了,我们可以选择一些气味稍低的搭建材料,或者是在洽谈室安装一台排风扇,来保持空气的流通,为洽谈创造一个舒适的空间,以便更好的促成合作。
以上是普尼展览根据多年的展会设计搭建施工整理的参展前一定要注意的事项,普尼PUNI根据企业实际需求设计一套方案,方案内容包括:设计图纸、展会现场服务、网络推广、媒体跟踪等服务,致力给您带来全新的体验。为您提供一系列的一站式优质服务,是普尼的追求。
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